Émargement avec Edusign

Comment ça marche ?

Cette fonctionnalité n’est disponible uniquement si l’institution possède déjà une intégration avec Edusign.

Une fois que les cours sont créés via la feuille de présence du côté d’Edusign, les étudiants pourront alors utiliser cette fonctionnalité via l’application. Retrouvez ici toutes les informations sur la création des feuilles de présence !

Émargement via l’application

Le principe pour les étudiants est simple : s'ils doivent signer électroniquement, ils peuvent le faire depuis n'importe quelle vue du planning dans l'application.

Il existe deux principales façons pour émarger depuis l’app. Les voici :

1. Émargement depuis le planning.

Lorsqu’un cours est configuré avec une feuille de présence côté Edusign, nous récupérons l’information du cours afin d’afficher le lien, le bouton et l’icône d’émargement dans l’app. Voici à quoi ces éléments ressemblent :

Open

Lien d'émargement

Open

Bouton d’émargement

Icône d’information

Lorsqu’ils s’affichent dans l’app, pour l'étudiant rien de plus simple !

• Il suffit de cliquer sur le lien ou le bouton, l’étudiant sera alors redirigé vers le scanner de QR Code*.

• Une fois le QR Code validé, il n’y a plus qu’à signer, valider et le tour est joué !

• Après validation de l'émargement, les composants visuels d’action disparaissent.

* Pour l’icône d’information, il faut se rendre sur la vue détaillée ou retourner sur le dashboard et cliquer sur le bouton pour pouvoir émarger.

2. Émargement depuis les notifications.

Une notification est envoyée lorsque le créneau de signature est ouvert. Cela correspond à l’affichage du bouton (lien et icône) d'émargement.

• L'étudiant peut émarger directement en cliquant sur la notification reçue, il sera redirigé vers le scanner de QR code.

Si l’étudiant ouvre la notification après que la fin du créneau de signature, il verra apparaître un message d’erreur (cf. les erreurs possibles).

Durée du créneau de signature

Par défaut, l'émargement à un cours, ne peut avoir lieu uniquement pendant l’heure du cours.

Ce qui correspond à l’heure exacte du début et fin du cours configuré dans les feuilles de présence d’Edusign.

• Par exemple : un cours de marketing digital à lieu de 10h à 11h30. Les étudiants pourront émarger entre 10h et 11h30 leur présence à ce cours.

La durée de ce créneau de signature peut être modifiée selon la volonté de l’institution. À noter toutefois, que ce paramètre est configurable pour l’institution entière : tous les cours seront impactés de la même manière.

Nous conseillons tout de même de garder un créneau de 15min minimum pour que le professeur puisse installer son matériel et que les étudiants aient le temps de scanner.

Les cas d’erreurs possibles :

• Si un étudiant ne scanne pas le bon QR Code

• Si un étudiant tente d'émarger en dehors du créneau de signature

• Si un étudiant qui vient d'émarger, retente à nouveau