La réunion de lancement de projet est une réunion d'environ 1h30 à deux heures qui se déroule une fois le bon de commande signé qui a un triple objectif :
Définition du Périmètre fonctionnel de la première version de l’application mobile
Définition des Equipes projets qui participeront au développement et au lancement de l’application
Définition d’un Calendrier projet
Au cours de cette réunion seront également présentés les livrables et les grands jalons de ce projet. Vous pourrez les retrouver en détail dans la page suivante.
Périmètre fonctionnel de la première version
La solution AppScho est une application itérative dont le projet ne s’arrète pas à son lancement. Nous développons un produit sur étagère au sein duquel vous pourrez ajouter des fonctionnalités de manière itérative.
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Dès que l’application est en production, et même avant, des discussions auront lieu avec votre interlocuteur projet pour décider des futures fonctionnalités à intégrer dans votre application.
Equipes Projet
Pour mener à bien la réussite de votre projet un certain nombre de personnes côté AppScho et Etablissement devront collaborer. Nous avons identifié les rôles suivants :Dans un premier temps, les équipes projet seront validées. Il est important de noter qu'un chef projet AppScho sera à votre disposition depuis le kick-off meeting Côté établissement, 4 rôles sont nécessaires à la réussite de ce projet :
Rôle | Mission |
|---|---|
Sponsor | Commanditaire du projet, |
Chef.fe Projet | En charge de la gestion du projet, des échanges avec les équipes ReadyEducation |
Référent.e Communication | En charge des livrables liés à la communication : logos, photos, contenus, etc. |
Référent.e Technique | En charge des aspects techniques liés aux systèmes de l'établissement |
Côté ReadyEducation, un chef de projet dédié vous accompagnera de la réunion de lancement de projet jusqu'à la mise en production .Ensuite, nous vous présenterons les livrables de communication et leur importance ainsi que les différentes phases de recette.de votre application mobile.
Calendrier Projet
Enfin, les équipes pourront coconstruire un calendrier projet. Il aura pour but de fixer différents éléments tels que :
Les dates de fin de recettedes grands jalons (intégration, recette, lancement)
Les dates de vacances, si besoin, des interlocuteurs
Les dates de mises à jour importantes côté établissement, si besoin (ex : Migration d'un ERP)
Ce calendrier sera sujet à évolution si les équipes projets rencontrent des contretemps techniques ou autresde quelque nature que ce soit.