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Pourquoi cette fonctionnalité ?Cette première intégration d’Edusign dans notre solution vise à permettre la signature de présence via le scan d’un QR code dans la fonctionnalité planning de l’application. |
Comment ça marche ?
⚠️ Cette fonctionnalité n’est disponible uniquement si l’institution possède déjà une intégration avec Edusign.
Une fois que les cours sont créés via la feuille de présence du côté d’Edusign, les étudiants pourront alors utiliser cette fonctionnalité via l’application. Retrouvez ici toutes les informations sur la création des feuilles de présence !
Émargement via l’application
Le principe pour les étudiants est simple : s'ils doivent signer électroniquement, ils peuvent le faire depuis n'importe quelle vue du planning dans l'application.
La signature ne pourra avoir lieu que pendant l’heure du cours à émarger par défaut. Si vous souhaitez avoir un temps de signature plus long ou plus court, il faudra nous le notifier lors de l’intégration de la fonctionnalité.
Il existe deux principales façons pour émarger via l’app. Les voici :
1. Émargement depuis le planning.
Lorsqu’un cours est configuré avec une feuille de présence côté Edusign, nous récupérons l’information du cours afin d’afficher le lien, le bouton et l’icône d’émargement dans l’app. Voici à quoi ils ces éléments ressemblent :
Lien d'émargement
Bouton d’émargement
Icône d'émargement
2. Émargement depuis une notification.
Les notifications sont envoyées dès le début du créneau de signature.
Étape 3 : Scan du QR Code
Appuyez sur le bouton "Scanner le QR code".
Positionnez votre appareil de manière à ce que le QR code soit visible dans le viseur de la caméra.
Lorsque le QR code est détecté, l'application affichera une confirmation de signature de présence.
[Insérez une capture d'écran pertinente illustrant le processus de scan du QR code.]
Section Administrateurs
Problèmes Courants et Solutions (Administrateurs)
Problème : Les utilisateurs rencontrent des problèmes avec le scan du QR code.
Solution : Assurez-vous que les QR codes sont imprimés ou affichés de manière à ce qu'ils soient facilement scannables. Vérifiez également que l'éclairage est adéquat.
Foire aux Questions (FAQ)
Q : Qu'est-ce que la signature de présence avec Edusign ?
Réponse : La signature de présence avec Edusign est une méthode électronique permettant aux utilisateurs de confirmer leur présence à un événement ou une séance en scannant un QR code à l'aide de leur appareil mobile.
Q : En tant qu'administrateur, comment puis-je ajouter de nouveaux événements ?
Réponse : Vous pouvez ajouter de nouveaux événements en vous connectant à l'interface d'administration et en accédant à la section de gestion des événements.
Support
Si vous avez des questions supplémentaires en tant qu'utilisateur ou en tant qu'administrateur, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support :
E-mail : support@votreentreprise.com
d’information.
Lorsqu’ils s’affichent dans l’app, pour l'étudiant rien de plus simple !
Il suffit de cliquer sur le lien ou le bouton, l’étudiant sera alors redirigé vers le scanner de QR Code*.
Une fois le QR Code validé, il n’y a plus qu’à signer, valider et le tour est joué !
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*Pour l’icône d’information, il faut se rendre sur la vue détaillée ou retourner sur le dashboard et cliquer sur le bouton pour pouvoir émarger.
2. Émargement depuis les notifications.
Une notification est envoyée lorsque le créneau de signature est ouvert. Cela correspond à l’affichage du bouton (lien et icône) d'émargement.
L'étudiant peut émarger directement en cliquant sur la notification reçue, il sera redirigé vers le scanner de QR code.
Si l’étudiant ouvre la notification après que la fin du créneau de signature, il verra apparaître un message d’erreur (cf. les erreurs possibles).
Durée du créneau de signature
Par défaut, l'émargement à un cours, ne peut avoir lieu uniquement pendant l’heure du cours.
Ce qui correspond à l’heure exacte du début et fin du cours configuré dans les feuilles de présence d’Edusign.
Par exemple : un cours de marketing digital à lieu de 10h à 11h30. Les étudiants pourront émarger entre 10h et 11h30 leur présence à ce cours.
La durée de ce créneau de signature peut être modifiée selon la volonté de l’institution. À noter toutefois, que ce paramètre est configurable pour l’institution entière : tous les cours seront impactés de la même manière.
Nous conseillons tout de même de garder un créneau de 15min minimum pour que le professeur puisse installer son matériel et que les étudiants aient le temps de scanner.
Les cas d’erreurs possibles :
Si un étudiant tente d'émarger en dehors du créneau de signature
Si un étudiant qui vient d'émarger, retente à nouveau
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