La réunion de lancement de projet est une réunion d'environ 1h30 à deux heures qui se déroule une fois le bon de commande signé qui a un triple objectif :
Définition du Périmètre fonctionnel de la première version de l’application mobile
Définition des Equipes projets qui participeront au développement et au lancement de l’application
Définition d’un Calendrier projet
Au cours de cette réunion seront également présentés les livrables et les grands jalons de ce projet.Son but est de cadrer le projet et d'en présenter les grandes étapes et livrables.
Périmètre fonctionnel de la première version
La solution AppScho est une application itérative dont le projet ne s’arrète pas à son lancement. Nous développons un produit sur étagère au sein duquel vous pourrez ajouter des fonctionnalités de manière itérative.
Afin de garantir le succès de ce projet, le premier périmètre comprend un package de fonctionnalités minimal sur lequel des ajustements peuvent être faits avec votre interlocuteur projet AppScho dans la mesure où les fonctionnalités à ajouter ne requiert pas d’intégration lourde.
C’est pourquoi on retrouvera généralement en première version de l’application :
Partie Publique (obligatoire)
Authentification (obligatoire)
Emploi du temps
Messaging
Actualités & Evénements
Base de Connaissances
Carte du Campus
Réseaux Sociaux
Dès que l’application est en production, et même avant, des discussions auront lieu avec votre interlocuteur projet pour décider des futures fonctionnalités à intégrer dans votre application.
Equipes Projet
Pour mener à bien la réussite de votre projet un certain nombre de personnes côté AppScho et Etablissement devront collaborer. Nous avons identifié les rôles suivants :
Dans un premier temps, les équipes projet seront validées. Il est important de noter qu'un chef projet AppScho sera à votre disposition depuis le kick-off meeting jusqu'à la mise en production.
Ensuite, nous vous présenterons les livrables de communication et leur importance ainsi que les différentes phases de recette.
Enfin, les équipes pourront coconstruire un calendrier projet. Il aura pour but de fixer différents éléments tels que :
Les dates de fin de recette
Les dates de vacances, si besoin, des interlocuteurs
Les dates de mises à jour importantes côté établissement, si besoin (ex : Migration d'un ERP)
Ce calendrier sera sujet à évolution si les équipes projets rencontrent des contretemps techniques ou autres.