Pourquoi cette fonctionnalité ?
Cette première intégration d’Edusign dans notre solution vise à permettre la signature de présence via le scan d’un QR code dans la fonctionnalité planning de l’application.
Comment ça marche ?
⚠️ Cette fonctionnalité n’est disponible uniquement si l’institution possède déjà une intégration avec Edusign.
Une fois que les cours sont créés via la feuille de présence du côté d’Edusign, les étudiants pourront alors utiliser cette fonctionnalité via l’application. Retrouvez ici toutes les informations sur la création des feuilles de présence !
Émargement via l’application
Le principe pour les étudiants est simple : s'ils doivent signer électroniquement, ils peuvent le faire depuis n'importe quelle vue du planning dans l'application.
La signature ne pourra avoir lieu que pendant l’heure du cours à émarger par défaut. Si vous souhaitez avoir un temps de signature plus long ou plus court, il faudra nous le notifier lors de l’intégration de la fonctionnalité.
Il existe deux principales façons pour émarger via l’app. Les voici :
1. Émargement depuis le planning.
Lorsqu’un cours est configuré avec une feuille de présence côté Edusign, nous récupérons l’information du cours afin d’afficher lien, le bouton et l’icône d’émargement dans l’app. Voici à quoi ils ressemblent :
Lien d'émargement
Bouton d’émargement
Icône d'émargement
2. Émargement depuis une notification.
Les notifications sont envoyées dès le début du créneau de signature.
Étape 3 : Scan du QR Code
Appuyez sur le bouton "Scanner le QR code".
Positionnez votre appareil de manière à ce que le QR code soit visible dans le viseur de la caméra.
Lorsque le QR code est détecté, l'application affichera une confirmation de signature de présence.
[Insérez une capture d'écran pertinente illustrant le processus de scan du QR code.]
Section Administrateurs
Problèmes Courants et Solutions (Administrateurs)
Problème : Les utilisateurs rencontrent des problèmes avec le scan du QR code.
Solution : Assurez-vous que les QR codes sont imprimés ou affichés de manière à ce qu'ils soient facilement scannables. Vérifiez également que l'éclairage est adéquat.
Foire aux Questions (FAQ)
Q : Qu'est-ce que la signature de présence avec Edusign ?
Réponse : La signature de présence avec Edusign est une méthode électronique permettant aux utilisateurs de confirmer leur présence à un événement ou une séance en scannant un QR code à l'aide de leur appareil mobile.
Q : En tant qu'administrateur, comment puis-je ajouter de nouveaux événements ?
Réponse : Vous pouvez ajouter de nouveaux événements en vous connectant à l'interface d'administration et en accédant à la section de gestion des événements.
Support
Si vous avez des questions supplémentaires en tant qu'utilisateur ou en tant qu'administrateur, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support :
E-mail : support@votreentreprise.com
Cette documentation séparée pour les utilisateurs finaux et les administrateurs devrait aider à clarifier les instructions et les responsabilités pour chaque groupe d'utilisateurs. Assurez-vous d'adapter le contenu en fonction des besoins spécifiques de votre application et de l'intégration d'Edusign.