Ce document décrit la procédure à suivre afin de donner les droits de publication d’application sur le compte Google Play Store de l’établissement à AppScho.

Ces permissions sont nécessaires pour la mise à disposition de versions alpha et bêta à l’établissement (à des fins de tests) ainsi que pour la publication finale de l’application, accessible aux étudiants.

Toutes les sections doivent être suivies :

Création de la fiche store

Rendez-vous dans votre compte Google Play Console, dans la section Toutes les applications

Cliquez sur Créer une application

Open

Choisissez la langue principale de l’application et saisissez le nom de l’application dans le champ Titre (ce nom peut être changé et traduit à tout moment), ensuite indiquez en dessous que c’est une application et quelle est gratuite

Open

Plus bas dans la page de création, veuillez lire et accepter le Règlement du programme pour les développeurs ainsi que les Lois des États-Unis en matière d’exportation obligatoire pour publier l’application

À ce stade, vous arrivez sur le Tableau de bord de la console :

Descendez un peu plus bas dans la page jusqu’à la section Configuration initiale > Configurer votre application et cliquez sur Afficher les tâches

Cliquez maintenant sur Accès aux applications pour être redirigé vers un formulaire

Cliquez ensuite sur Toutes les fonctionnalités sont disponibles sans accès particulier et sur

Enregistrer

Revenez sur le tableau de bord en cliquant sur “Tableau de Bord” juste au-dessus du titre Accès aux applications

Maintenant Cliquez sur la section Annonces juste en dessous de Accès aux applications pour passer au formulaire suivant

Indiquez dans ce nouveau formulaire que l’application ne contient pas d’annonces en cliquant sur Non, mon application ne contient pas d’annonces puis sur Enregistrer

Revenez sur le tableau de bord en cliquant sur “Tableau de Bord” juste au-dessus du titre Annonces

Maintenant Cliquez sur la section Cible juste en dessous de Classification du contenu pour passer au formulaire suivant

Dans ce formulaire il est demandé de définir la tranche d’âge, pour cela sélectionnez 16-17 et 18 ans et plus puis cliquez sur Suivant

Ensuite cliquez sur Suivant

Ensuite cliquez sur Enregistrer

Revenez sur le tableau de bord en cliquant sur “Tableau de Bord” juste au-dessus du titre Cible et contenu

Maintenant cliquez sur la section Sélectionner la catégorie de votre application et indiquer vos coordonnées juste en dessous de Gérer l’organisation et la présentation de votre application pour passer au formulaire suivant

Dans ce formulaire, à la section Catégorie de votre application, renseignez les informations suivantes et cliquez sur Gérer les tags

• Application ou jeu : Application

• Catégorie : Enseignement

À ce stade, une pop-up contenant l’ensemble des tags géré par le Google Play Store doit être affiché

Maintenant exécutez les actions suivantes:

• Cliquez sur Ajouter un filtre

• Puis sur Category filter

• Ensuite sélectionnez dans la liste déroulante Enseignement et Productivité

• Enfin cliquez sur Appliquer pour actualiser la liste

Dans cette liste filtrée, sélectionnez les éléments suivants avant de cliquer sur Appliquer

• Agenda si l’application possède la fonctionnalité planning

• Enseignement

• Productivité

De retour sur la page Paramètres de la fiche Play Store, allez à la section Coordonnées sur la fiche Play Store situé en dessous de la section Catégorie de votre application afin de renseigner les informations suivantes:

• Adresse e-mail: Correspond à l’adresse mail du développeur du compte (privilégiez une adresse du service concernés et non d’une personne morale afin de prévenir d’éventuel départ)

• Numéro de téléphone (facultatif): Correspond au numéro du développeur du compte (privilégiez le numéro du service concernés et non d’une personne morale afin de prévenir d’éventuel départ)

• Site Web (facultatif): Correspond à la page principale de l’école ou du groupe

Maintenant, cliquez sur Enregistrer

Revenez sur le tableau de bord en cliquant sur Toutes les applications situé en haut à gauche de la page

Création de l’accès via le compte d’AppScho

Rendez-vous dans votre compte Google Play Console, dans la section Paramètres > Utilisateurs et autorisations

Cliquez sur Inviter de nouveaux utilisateurs

Saisissez l’adresse playstore@appscho.com comme Adresse e-mail

Cliquez ensuite sur Ajouter une application situé en bas de la page Sélectionnez l’application que vous venez de créer puis cliquez sur Appliquer

Une popup devrait apparaître avec plusieurs droits a attribué, sélectionnez les droits suivants :

• Accès aux applications

  • Modifier et supprimer les versions provisoires d’applications

• Données financières

  • Ne rien cocher

• Releases

  • Mettre les applications à disposition de tous les utilisateurs, exclure des appareils et utiliser la signature d’application Google Play

  • Déployer les versions de test des applications

  • Gérer les versions de test et modifier les listes de testeurs

• Présence sur le Play Store

  • Gérer la présence sur le Play Store

• Commentaires des utilisateurs

  • Ne rien cocher

Une fois que les permissions sont cocher Cliquez en bas à droite de la popup sur le bouton Appliquer

Sélectionnez ensuite l’onglet Autorisations du compte afin d’afficher la liste de permissions

Dans la liste qui apparaît en dessous de l’onglet Autorisations du compte, sélectionnez les permissions suivantes :

• Accès aux applications

  • Afficher les informations sur les applications et télécharger les rapports groupés (lecture seule)

• Données financières

  • Ne rien cocher

• Releases

  • Gérer les canaux de test et modifier les listes de testeurs

• Présence sur le Play Store

  • Ne rien cocher

• Commentaires des utilisateurs

  • Ne rien cocher

Une fois toutes les permissions sélectionnez, cliquez sur le bouton Inviter un utilisateur

Création de l’accès à l’API

Ces accès nous permettent de garantir la maintenance de votre application à travers nos processus métiers, voici la procédure à suivre.

• Rendez-vous dans votre compte Google Play Console, dans la section Configuration > Accès à l’API, normalement vous arrivez sur l'une des 2 pages suivante :

Si aucun projet n’est listé, cliquez sur Créer un projet puis accepter les conditions d'utilisation Une fois le chargement terminé, cliquez sur Créer un compte de service tout en bas de la page

Cliquez sur le lien console des Google Cloud Platform sans fermer la page actuelle, puis sur Créer un compte de service

Dans la page qui s’affiche, remplir les informations suivantes:

• Nom de compte de service : AppScho

Cliquer sur Créer

Dans la page 2, cliquer sur Sélectionnez un rôle et tapez dans la barre de recherche: Créateur de jetons du compte de service

Sélectionnez le rôle : Créateur de jetons du compte de service

Cliquez sur Continuer

Sur la page 3, cliquez sur Ok afin d’être redirigé vers la page principale avec le nouveau compte de service

Repérez la ligne commençant par appscho@ et Cliquez sur les 3 points verticaux tout à droite de cette ligne puis Cliquez sur Créer une clé

Sur la page qui apparaît a l’écran, sélectionnez Ajouter un clé > Créer une clé

Sur la popup qui apparaît a l’écran, sélectionnez JSON puis cliquez sur Créer

Enregistrez le fichier qui va être téléchargé sur votre ordinateur. Vous pouvez maintenant fermer l’onglet et retourner sur le Google Play Console

Envoyez par mail à votre référent AppScho le fichier que vous avez téléchargé sur votre ordinateur

Finalisation de la procédure d'accès à l'API

Rechargez la page Accès à l’API et cliquez sur Accorder l’accès à côté du compte qui a été créé

Un formulaire va vous être présenté

Vérifiez que dans l'onglet Autorisations du compte les autorisations suivantes soient bien cochées :

• Accès aux applications

  • Afficher les informations sur les applications et télécharger les rapports groupés (lecture seule)

• Données financières

  • Rien à cocher

• Services de jeux Play

  • Rien à cocher

• Releases

  • Créer, modifier et supprimer des versions provisoires d'applications

  • Mettre les applications à disposition de tous les utilisateurs, exclure des appareils et utiliser la signature d'application Play

  • Déployer les applications sur des canaux de test

  • Gérer les canaux de test et modifier les listes de testeurs

• Présence sur le Play Store

  • Gérer la présence sur le Play Store

• Commentaires des utilisateurs

  • Rien à cocher

Maintenant cliquez en bas a droite de l'écran sur Inviter un utilisateur puis sur Envoyer l'invitation

Normalement vous devriez être redirigé vers la page Utilisateurs et autorisations

Valider votre organisation

Avant que vous puissiez envoyer votre application à Google Play pour examen, Google peut vous demander de fournir un document officiel afin de valider votre organisation. Cela permet de vous identifier et de protéger les utilisateurs Google Play contre les utilisations abusives.

Si vous avez sélectionné "Entreprise" comme type d'organisation, vous devez importer un certificat d'organisation délivré par le pays d'immatriculation, ainsi qu'une pièce d'identité valide du représentant officiel de l'organisation, délivrée dans n'importe quel pays, afin que Google puisse valider votre organisation. Veuillez vous assurer que le document indique clairement le nom de votre organisation tel qu'enregistré dans votre compte de développeur Google Play.

Remarque : Si vous avez sélectionné "Organisation gouvernementale" comme type d'organisation, vous pouvez fournir pour la validation des documents confirmant votre affiliation à une organisation gouvernementale et incluant les coordonnées de celle-ci sur un papier à en-tête officiel.

Source : https://support.google.com/googleplay/android-developer/answer/12778236